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流量設備號稱企業的“點鈔器”,選擇合理價格精度的流量測量設備在企業經營和設備采購中都有重要的地位,雖然物資采購部門對設備的選型和使用沒有太多發言權,但是設備的不同類型和價格有著很大的關系,在成本經濟的今天,采取積極的態度虛心學習設備專業知識,對所采購設備有清楚的認識,就可以對所采購設備選型和使用提出中肯的建議,會大大節省采購費用,對公司的整體效益作出貢獻。 流量設備的分類,按照流量設備的測量原理可分為:容積式流量計,速度式流量計,靶式流量計,電磁流量計,旋渦流量計,轉子流量計,差壓流量計,超聲波流量計,質量流量計等。 具體各自特點,可以查閱相關資料. 概括說,流量儀表采購應當從流量設備產品質量、價格、實用性的信息,才能談得上科學選型,合理采購。 可分下面說明: 1 、信息的掌握 國內流量測量設備的產品正處于發展期,高端產品呈現產品國產化趨勢,產品的競爭越來越激烈,價格變化的因素多種多樣,要求采購員必須抓好市場調查 信息掌握的方法有多種: 1 )、對比法:老國營企業及合資企業的運營機制比較規范,他們愿意提供系列產品的價格表,其他不知名同類產品的核價工作就可以參考這些進行,根據解決問題的緊急情況,作到合理科學。 2 )為準確掌握核流量測量的信息,應該多找機會參加儀表產品展覽會,參加各種年會,學術交流會,參加產品的培訓班,這樣對采購的產品有感性的了解,才會在采購過程中不會有太大的偏差。 3 )通過公開的刊物了解:留心關注期刊雜志上發表的文章及廣告,通過索取資料及間接對比詢價的方式積累新產品的基本價格。 4 )在接待產品推銷員的過程中了解信息。這些信息的來源不一定可靠,要通過對比推敲和分析,剔除其中的水份。 5 )通過網上進行查詢。一般正規的廠家都會在互聯網上發布相關產品信息,只要產品的型號和規格正確,或者對其測量性能了解的比較明確,通過因特網的搜尋功能可以查找相關地址電話,然后通過電話或傳真的確方式可以詢到合理的價格。為了找出地區價格差別,可對在不同的地區進行詢價,有的合資產品甚至可以到境外詢價,從而打破價格的地區封鎖。 2 、檔案資料的管理 很多知名公司有豐富的檔案管理積累,在采購過程中有時碰到武鋼有的產品只要知道產品的系列號,就可以在生產廠家檔案里查出比如介質、最大最小流量、管徑的資料。而作為使用者,在這方面我們做得遜色得多,我們目前的保管的資料大多屬于應付審計檢查的關于合同招標比價議價的資料,基本采取書面的保存方式,在電腦里只有簡單的關于產品型號、數量、價格、生產廠家等簡單的用于結算之用的資料。為重要的采購產品建立詳細檔案,從而少走彎路,提高工作效率。 3、供應商管理: 流量測量設備供應商的管理同其他供應商的管理基本相同:武鋼備件的采購采取的是用戶評審準入制度,對供應方采取認證管理辦法,對首次進入公司的供應商,由公司企管部門,計劃部門,專業部門聯合對供應商的資質、注冊資金、業績、公司管理制度、業務范圍等方面進行嚴格評審,經過主管領導批準后,準予直接為武鋼提供產品和服務。每年抽查一定數量的供應商進行年審,每年對供應方進行業績評審,分出等級,采用優勝劣汰制度保留一些并淘汰一部分供應商。由于一般生產流量測量設備的廠家規模較大,具有一定的信譽和墊資能力,武鋼一般采取直接與其交易的方式,當然對于不能滿足墊資的廠家,武鋼選擇與其指定的代理商打交道,優質優價為武鋼供應產品。由于流量設備的特殊性,在對其評審時重點檢查其相關的生產許可證,計量器具生產授權證書,防爆合格證書,標定裝置等級及容量等。 4 、采購方式選擇 1 )推薦采用的比價的辦法: 理由 A ):廠家因素,不同的廠家,技術不同,定價不同,質量不同,服務不同,同時由于涉及的是備件采購,存在安裝尺寸,原來選型的配套,現場技術人員對選購設備性能的了解,使用維護的熟練性等因素,一般采用的辦法是對同型號同廠家的產品在不同的地區進行縱向邀標比價。為防止出現價格壟斷,需要對同等性價比的不同廠家的產品從橫向進行比較。 2 )其次采取招標方式 : 備件采購涉及到能不能進行公開招標的問題,由于不是批量采購,往往采購資金不大,公開招標操作周期較長 , 程序較為復雜,涉及眾多廠家的資質論證,業績調查,標底測算,牽涉人員眾多,在人員日益減少的今天,一般采用較少。對一些金額較大,涉及生產線的大修改造,生產廠家對所選產品沒有特別偏愛的情況下,可選擇幾家能滿足生產要求,產品有可比性廠家進行網上招標,這樣做的好處是可以降低采購成本,提高了采購的透明度。當然開展這些工作的前提條件是要求對產品技術參數的有深入的了解。 3 ) 議價 對于向廠家直接購買的流量產品,涉及到產品檔次,專有技術,專利產品,獨家壟斷產品,采取比價和招標的方式只能增添采購的困難,并不能降低采購成本,在這種情況下一般采取議價的方式。直接與直供廠家談判,建立戰略伙伴關系,以爭取更多的折扣。 |
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